Selain membantu dalam mewujudkan efisiensi kegiatan operasional, penggunaan DMS juga dapat berdampak signifikan terhadap prinsip Environmental, Social, and Governance (ESG) suatu perusahaan. 

Mari kita bahas secara mendalam.

1. Environmental: Mengurangi Jejak Ekologis

Implementasi DMS secara efektif dapat membantu perusahaan untuk mengurangi dampak lingkungan, melalui:

Pengurangan Penggunaan Kertas: 
DMS mengurangi ketergantungan pada kertas dan pencetakan dokumen, yang dapat mengurangi konsumsi kayu hingga penggunaan energi yang diperlukan untuk mencetak.

Pengurangan  Transportasi: 
DMS memungkinkan kolaborasi jarak jauh dan mengurangi kebutuhan akan perjalanan fisik, yang dapat mengurangi emisi karbon.

2. Social: Meningkatkan Aksesibilitas dan Kolaborasi

DMS berdampak positif pada aspek sosial ESG karena dapat memastikan seluruh informasi dapat diakses oleh setiap anggota organisasi dengan mudah, juga oleh individu dengan kebutuhan khusus. 

DMS pun memungkinkan kolaborasi yang lebih baik, termasuk kolaborasi lintas departemen dan antara karyawan di berbagai wilayah geografis.

3. Governance:: Meningkatkan Transparansi dan Pengawasan

Penerapan DMS meningkatkan aspek governance dalam prinsip ESG dengan transparansi. Sistem pengelolaan dokumen ini menciptakan jejak audit digital yang memungkinkan organisasi untuk memantau dan melacak perubahan dokumen. 

Dilengkapi dengan fitur pengawasan, DMS memungkinkan pengelolaan akses dan izin yang dapat membantu dalam menjaga kepatuhan sekaligus mengurangi risiko hukum.

Dengan demikian, DMS membantu mengurangi jejak ekologis, meningkatkan aksesibilitas, memungkinkan kolaborasi yang lebih baik, dan meningkatkan transparansi serta pengawasan. 

Memanfaatkan DMS dengan bijak akan membantu perusahaan memperkuat komitmen terhadap prinsip ESG, yang semakin menjadi fokus penting dalam dunia bisnis dan investasi saat ini.

Pemilihan DMS yang tepat akhirnya penting bagi perusahaan agar prinsip ESG terlaksana dengan baik. Maka dari itu, Hukumonline menghadirkan solusi melalui Excellent Document Management (EXDOMA) yang memiliki fitur terlengkap. 

Adapun fitur-fitur EXDOMA dalam prinsip ESG yaitu:

Dashboard: 
Dashboard EXDOMA informasi status dan statistik terbaru dokumen sehingga mempermudah perusahaan untuk mengetahui status dokumen dengan mudah dan cepat.

Repository: 
Penyimpanan dokumen dilakukan dengan tampilan ramah pengguna yang dapat disesuaikan akan memetakan informasi sesuai kebutuhan.

Multi-access Level: 
EXDOMA dapat mengatur akses setiap akun dalam membuka folder atau dokumen sehingga keamanan lebih terjamin.

Historical Activity Audit: 
Untuk melindungi dokumen, EXDOMA mencatat semua aktivitas yang terjadi di dalam sistem (siapa, apa, dan kapan). Pengawasan ini juga untuk meningkatkan transparansi di perusahaan

Backup and Restore: 
Fitur ini memungkinkan untuk menyimpan dan mengamankan dokumen penting secara otomatis sehingga tidak ada dokumen yang hilang atau rusak.

On-premise/cloud: 
Infrastruktur EXDOMA bisa dipasang secara on-premise  pada cloud milik perusahaan.

EXDOMA dirancang untuk mempermudah dan meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen perusahaan. COBA GRATIS EXDOMA selama dua minggu dengan menghubungi [email protected].